För och efter. Ser ditt systemstöd ut så här? Då kan det vara läge att överväga ett molnbaserat affärssystem.
Varje företag har unika behov och förutsättningar, och det finns ingen universell signal som säger: "Nu är det dags att byta ERP-system!" Däremot har företag som verkligen skulle gynnas av ett nytt affärssystem ofta liknande utmaningar och problem – till exempel längre tid för ekonomisk avstämning, försäljningsprognoser som bygger på gissningar snarare än data, oorganiserad lagerhantering och sjunkande kundnöjdhet.
Här är fem tydliga tecken som kan hjälpa dig avgöra om ditt företag är redo för ett nytt ERP-system.
1. Många olika system används för olika processer
Har ekonomiavdelningen, säljavdelningen, lagret och andra delar av verksamheten egna system? När olika avdelningar arbetar i separata system kan det leda till ineffektivitet och störningar i arbetsflödet. Ett modernt, integrerat ERP-system stöder alla affärsprocesser på en och samma plattform, där varje avdelning arbetar utifrån samma databas. Detta skapar en enhetlig struktur och underlättar samarbetet.
2. Svårigheter att få tillgång till affärsinformation på ett smidigt sätt
Hur enkelt kan du få svar på frågor som: Vad är din försäljningsmarginal? Hur många beställningar hanteras dagligen i genomsnitt? Vad är den totala försäljningen hittills, eller nettovinsten? Om ditt företag förlitar sig på isolerade system och manuella kalkylblad, kan det ta lång tid att ta fram dessa nyckeltal. Ett modernt ERP-system ger dig en mer transparent vy av verksamheten genom realtidsdata som förenklar och snabbar upp beslutsfattandet.
3. Långsamma och komplexa bokföringsprocesser
Bokföringen är ofta en av de första avdelningarna som märker när ett nytt affärssystem behövs. Om fakturor och försäljningsorder fortfarande hanteras på papper, eller om många processer är repetitiva och kräver manuell inmatning, tar det extra tid och resurser att få ekonomin att stämma. Ett modernt, integrerat ERP-system kan göra hela skillnaden genom att automatisera och effektivisera ekonomiprocesserna.
4. Försäljning och kundupplevelse påverkas negativt
Om försäljning, lager och kunddata hanteras i separata system, kan det leda till problem med kundnöjdhet. Om en kund ringer för att kontrollera en beställning och personalen inte kan ge ett tydligt svar – kanske för att de inte kan se om varan finns i lager eller har skickats – kan detta påverka företagets rykte negativt. Ett modernt ERP-system möjliggör en samlad vy av kund- och orderdata, vilket förbättrar både kundupplevelsen och intern effektivitet.
5. IT-miljön är för komplex och tidskrävande
Att anpassa, integrera och underhålla flera system med ständiga uppdateringar och patchar är ofta både tidskrävande och kostsamt. Att lägga till ännu ett system ovanpå en redan komplicerad struktur skapar mer komplexitet och ökar belastningen på IT-avdelningen. Ett modernt, integrerat ERP-system kan istället erbjuda den flexibilitet och skalbarhet som krävs för att snabbt anpassa sig till nya affärsbehov och minska belastningen på kritiska resurser.
Genom att identifiera dessa, eller liknande, kritiska varningssignaler kan ni agera i tid och investera i ett modernt ERP-system. Det kan stärka företagets effektivitet och tillväxt, samt öka både kund- och medarbetarnöjdheten – vilket ger er en konkurrensfördel på marknaden.
xperitus är experter på affärssystem. Välkommen att kontakta oss för att veta mer om affärssystem och hur vi kan hjälpa just ert företag. Boka en kostnadsfri konsultation redan idag!
