Tietosuojakäytäntö & Evästeet

Tämä tietosuojakäytäntö sisältää tärkeää tietoa siitä, miten Xperitus ("me", "meidät", "meidän") käsittelee henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, mukaan lukien mahdolliset tulevat lisäykset ePrivacy-asetuksesta. Tätä käytäntöä sovelletaan verkkosivustomme ja muiden digitaalisten kanavien käyttöön. Käyttämällä verkkosivustoamme ja/tai digitaalisia palveluitamme ja lähettämällä meille aktiivisesti tietoja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti.

Viimeksi päivitetty: 2024-12-06
Tämä käytäntö korvaa aiemmat versiot ja astuu voimaan yllä mainittuna päivänä.

Henkilötiedot

Henkilötiedot tarkoittavat kaikkea tietoa, joka suoraan tai epäsuorasti voi tunnistaa luonnollisen henkilön, mukaan lukien nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, IP-osoite tai laitteen erityistiedot. Keräämme seuraavat tiedot:

• Suoraan sinulta: Nimi, yhteystiedot, yritystiedot, maksutiedot ja muut antamasi tiedot.
• Automaattisesti kerätyt tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä ja käyttäytymistiedot evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla.
• Kolmannet osapuolet: Tiedot julkisista rekistereistä tai yhteistyökumppaneilta.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluidemme tarjoaminen: Käsittely on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi.
• Palveluidemme ja käyttäjäkokemuksen parantaminen: Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme parantaa toimintoja ja asiakaskokemusta.
• Markkinointi ja asiakasviestintä: Voimme lähettää tarjouksia, tietoja tai markkinointimateriaalia suostumuksellasi.
• Lakisääteiset velvoitteet: Lainsäädännön, kuten kirjanpitolain ja tietosuojalakien, noudattamiseksi.

Henkilötietojen jakaminen

Henkilötietojasi voidaan jakaa seuraaville:

• Palveluntarjoajat: Osapuolet, jotka avustavat meitä liiketoiminnassa, IT-palveluissa, maksujen käsittelyssä ja markkinoinnissa.
• Viranomaiset: Kun lakisääteiset velvoitteet, kuten veroviranomaisen tai tietosuojaviranomaisen vaatimukset, niin edellyttävät.
• Kansainväliset siirrot: Kun siirrämme tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme suojan GDPR:n mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä EU-komission vakiosopimuslausekkeita.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi:

• Asiakastiedot: Säilytys sopimuskauden ajan ja jopa 10 vuotta sen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti.
• Markkinointitiedot: Säilytys, kunnes peruutat suostumuksesi.
• Evästeet ja analytiikkatiedot: Säilytys evästeasetustesi ja suostumuksesi mukaisesti.

Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Suostumuksen peruuttaminen: Kun käsittely perustuu suostumukseesi.
• Pääsy tietoihin: Pyydä kopio henkilötiedoistasi.
• Tietojen oikaisu: Pyydä virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Tietojen poistaminen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Pyydä tietojesi poistamista, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ole.
• Käsittelyn rajoittaminen: Pyydä käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Tietojen siirrettävyys: Vastaanota tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustaminen: Vastusta käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.
• Valitus: Ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, jos uskot meidän käsittelevän tietojasi GDPR:n vastaisesti.

Evästeet (Cookies)

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Ne auttavat meitä parantamaan sivuston toiminnallisuutta, analysoimaan käyttäytymistä ja mukauttamaan sisältöä ja mainoksia.

Käytämme sekä:

• Pysyviä evästeitä: Tallennetaan laitteellesi ennalta määritellyksi ajaksi tai kunnes poistat ne.
• Istuntokohtaisia evästeitä: Tallennetaan väliaikaisesti ja poistetaan, kun suljet selaimen.

Käyttämämme evästetyypit:

• Välttämättömät evästeet: Nämä ovat olennaisia, jotta verkkosivusto toimii oikein, esimerkiksi sivujen selaamiseen tai suojattuihin alueisiin pääsemiseen. Näitä ei voi poistaa käytöstä. Esimerkkejä: Istunnon hallinta, kirjautuminen, turvallisuus.

• Analyyttiset ja suorituskykyevästeet: Näiden avulla kerätään anonyymiä tietoa siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Tämä auttaa meitä parantamaan suorituskykyä ja käyttökokemusta. Esimerkkejä: Google Analytics.

• Toiminnalliset evästeet: Näiden avulla voimme muistaa tekemäsi valinnat, kuten kieli- tai alueasetukset, ja tarjota paremman käyttökokemuksen.

• Markkinointievästeet: Näitä käytetään näyttämään relevantteja mainoksia ja seuraamaan markkinoinnin tehokkuutta. Niitä voidaan jakaa kolmansien osapuolten kanssa. Esimerkkejä: Google Ads, Facebook Pixel.

Käytämme evästeitä:

• Välttämättömiin toimintoihin: Varmistaaksemme verkkosivuston asianmukaisen toiminnan.
• Analytiikkaan ja tilastointiin: Käyttökokemuksen parantamiseksi.
• Markkinointiin: Näyttääksemme sinulle olennaisia mainoksia.

Kolmansien osapuolten evästeet:

Voimme käyttää kolmansien osapuolten, kuten Googlen, Facebookin ja LinkedInin, evästeitä analytiikkaan ja mainontaan. Näillä kolmansilla osapuolilla on omat tietosuojakäytäntönsä, ja ne voivat käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja toiminnastasi verkkosivustollamme ja muilla verkkosivustoilla.

Suostumus evästeisiin:

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, saat mahdollisuuden hallita evästeasetuksiasi evästebannerin kautta. Voit valita:

• Hyväksyä kaikki evästeet.
• Mukauttaa asetuksesi.
• Hyväksyä vain välttämättömät evästeet.

Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön evästebannerin tai selaimesi asetusten kautta. Huomaa, että jotkin verkkosivuston toiminnot eivät välttämättä toimi, jos estät evästeet.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Päivitämme tietosuojakäytäntöämme tarpeen mukaan varmistaaksemme uusien sääntöjen ja teknisten muutosten noudattamisen. Muutokset ilmoitetaan verkkosivustollamme.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä:
Sähköposti: info@xperitus.com
Puhelin: +46 364 406 070
Postiosoite: Kompanigatan 1, 553 05 Jönköping, Ruotsi